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供应链背景下煤矿企业物资采购经济管理措施探讨

图二

图一

供应链背景下煤矿企业物资采购经济管理措施探讨

 


企业物资采购作为企业业务开展的重要前提,其质量的高低直接关系到企业的经济效益和长远发展。由于各种因素的影响,物资采购各个环节都会面临着一定的风险。本文重点针对供应链背景下的物资采购经济管理措施进行了详细的分析,旨在促进煤矿企业的快速发展,以供参考。

供应链经济管理模式以电子计算机通信技术为工具实现信息流的共享。分析煤矿企业当前的物资采购现状,基于供应链管理模式下改进煤矿物资采购经济管理方式对企业的经济发展有着重要作用。研究结果表明:供应链经济管理模式协调了供货各个环节间的关系,形成一个灵活、稳定、持久的供货关系,确保了供应链上各个参与企业的利润最大化,是一种科学的经济管理方式。

一、供应链背景下的物资采购经济管理遵循的原则

(一)分级管理

供应链背景下,企业在进行物资采购经济管理的时候,需要遵循分级管理的原则,即将重点放在所采购的物资方面。一般情况下,物资采购的重要性可以划分成四个等级:第一普通级、第二瓶颈级、第三重要级、第四战略级。其中,普通级物资和瓶颈级物资的采购渠道都非常多,但是对于产品的质量影响并不大,获取物资也比较容易。而重要级物资的影响比普通级和瓶颈级略大,所以物资采购环节相对容易,渠道也相对较多,影响力也较大。如果是战略级物资,则与企业的产品质量以及运营效率息息相关,会直接决定企业的市场竞争力,影响企业的未来发展。所以,企业在日常运营过程中,对战略级物资十分重视,投入的成本也是最高的。

(二)加强物资质量的控制

供应链背景下,企业在进行物资采购管理的时候,必须要严格管理各个级别的物资质量,确保采购回来的物资符合企业的采购标准。只有保证采购回来的物资符合企业的采购标准,才能够保证产品质量,进而才能有效提升企业的市场竞争力。而加强对物资质量的监管,才能够从根本上保证物资质量。

二、供应链背景下的物资采购经济管理特征分析

(一)信息决策

供应链背景下,企业只有以数据信息为基础才能顺利的开展物资采购,所以信息平台对于企业采购物资的有效性有着密切的联系。随着经济的快速发展,市场上的物资也越来越多样化,物资价格以及物资质量之间的差异也越来越大。而这也就意味着企业面临的选择难度越来越大。在实际的物资采购过程中,企业要想保证采购物资的有效性,就必须要持之以谨慎的态度,摒弃传统的单一采购模式,引进多元化的采购模式。

(二)物资采购成本

供应链背景下,企业只有明确物资采购成本,才能顺利的开展物资采购。尤其是现阶段的物资采购市场越来越复杂,只有明确以下几方面的内容,才能够既不影响产品品质,又可以加强物资采购的控制,通过投入最小的成本,为企业采购最优的物资。第一物资的品牌,第二供应商价格,第三物资购买数量,第四物资市场价格,第五物资支付的周期性,第六物资采购地点,第七采购之后物资的运输等。

(三)战略合作关系

供应链背景下,企业的经营受到多种因素的影响,例如供应商的服务品质,交货周期物质质量合格率以及价格波动范围等。而这也就决定了企业在进行物资采购的过程中,必须要意识到与一个信誉良好供应商合作的重要性,意识到搭建稳定战略合作平台的重要性。除此之外,企业还需要构建供应商综合评价体系,加强供应商技术的资质审查,了解其技术标准,平均交货周期、服务质量以及市场认可度,如果供应商的综合评价不符合要求,可以考虑与其终止下一次合作。

(四)招标采购管理

对于投资主体自采自购模式而言,在开展招投标管理工作的过程中,企业需要自主的制定采购方案,自主的采购项目建设所需的材料与设备等。在此过程中,采购经营部门需要自主的对各个环节进行把关,自行完成相关的采购任务,相关的管理责任也需要由采购经营部门的领导自行承担。对于聘请项目招标采购管理团队模式而言,采购经营部门的主管需要聘用专业的招投标公司来负责采购经营部门的招标采购管理工作。这种模式是目前最科学,最有效的招标采购管理模式,专业的招标采购管理承包公司不但具有专业的技能水平,还具有丰富的采购经验,因此,在项目招标采购管理承包公司的管理下,能够帮助企业以最低的成本博得最高的经济效益。

三、供应链背景下物资采购经济管理的措施

(一)優化采购管理制度,构建供应链信息化平台

供应链背景下,企业要想做好物资采购经济管理,就必须要对采购管理制度进行优化,明确企业内部各部门之间的责任。因为物资采购经济管理工作具有一定的难度,如果相关工作人员缺乏较高的责任意识,不了解整个物资采购过程,就很容易出现物资采购质量不符合采购标准,采购数量与采购计划不相符等问题,进而严重影响企业后续生产的有效性。另外,如果企业高层发现这些现象而没有及时采取解决措施,还有可能导致后果的再一次扩大,影响企业的稳定发展与生存。所以,在实际的物资采购经济管理中,必须要落实所有人员的责任意识以及本职工作内容,然后通过严格的采购管理制度加强企业物资采购流程的控制,为企业采购回的物资提供质量保证。

在企业运行中,应该针对电子化采购及供应链管理状况,构建供应链信息化沟通平台,并做到:第一,创设企业信息处理系统,采购企业结合货物信息,创设查询平台,并掌握产品的运输现象,及时获得订单物流状态;第二,业务管理。业务管理中,应该结合管理的功能性,进行供应链信息化管理平台的创设,结合物流管理流程、仓储管理以及运输管理方案,明确采购以及供应链的基本信息,提高订单交付的及时性。第三,信息发布。信息发布中,企业可以及时查询到物流的调整计划、采购订单以及交货方式等,并逐渐优化信息的传输方案,为电子化采购以及供应链管理方案的创设提供参考。

(二)引进集中采购的模式

供应链背景下,企业要想做好物资采购经济管理,建议引进集中采购的模式。与分散采购模式不同,集中采购模式不仅可以加强物资价格的控制,还可以提升企业的经济效益。尤其随着市场环境的日益复杂化,少数企业为了提升自身企业的市场覆盖范围,会按照订货批量使用与之相对的物资价格,如果物资采购量较大,那么可以通过合同的形式与之建立长久的合作关系,进而增大优惠力度。由此可见,企业可以根据自身的发展需求针对性的制定采购计划,进而通过最少的采购成本,保证采购计划的最优性。另外,在应用传统的采购模式过程中,还会出现物资采购重复的问题,增大企业的采购成本,影响企业的资金流动。而集中采购模式的应用就可以避免这一问题,提升资金的流通效率,进而促进企业的可持续发展。

(三)科学选择供应商

供应商背景下,企業要想做好物资采购经济管理,建议科学选择供应商,提升供应商的选择针对性,加强供应商实际情况的考察力度。首先,企业要成立专业调查小组,专门考察供应商的交易信誉、生产环境、物质品质以及财务指标等,然后对其进行综合性评估,了解供应商的真实实力。只有这样,才能最大限度的实现对企业物资交易采购风险与成本的控制。其次,要与供应商建立稳定、长久的合作关系,进而提升企业的盈利空间,促进企业的发展。只有与供应商建立互利共赢的合作关系,才能够最大限度的保证物质的采购质量,提升物资的采购品质,降低物资的采购成本与采购风险。只有企业不断的降低物资的采购风险,才能够将更多的精力投入到产品设计与质量管理中,进而提升企业的市场竞争力,实现企业更进一步的发展。

在开展招标工作的过程中,首先,要结合企业的实际建设需求来制定出相应的招标流程和评审流程。其次,要科学合理的制定采购方案,明确采购数量、采购目标以及采购方式,同时确保供应商能够为企业提供充足的货源。另外,为了能够实现提升采购效率和降低采购成本的目的,目前主要使用公开招标方式。在公开招标过程中,要严格按照既定招标流程进行,确保招标全过程的公开化和透明化,以此保障招标结果的公正,达到择优选择供应商的目的。最后,要对供应商进行有效的监督,在采购合同中标明相关的采购标准,强化质量检查工作,从而对招标采购成本进行有效的控制。

(四)全面的强化全流程成本意识

为了能够有效的对采购经营的成本预算进行控制,必须要全面的强化全流程成本意识。在此过程中,所谓的全流程成本意识就是指以采购经营部门的整体预算为基准,对预算与成本进行统筹兼顾。具体来讲,一方面,要确保供应商能够具备良好的服务质量和时间观念,时能够为采购经营部门提供品质优良和价格低廉的货源。因此,在选择供应商的过程中,要对供应商的产能、技术以及业界口碑等进行详细的调查,同时订定买卖双方均可接受的合理采购供货时间;另一方面,要在确保采购经营部门建设质量的基础上来对采购成本和运营成本进行控制,从而有效的提升采购经营部门的综合效益。具体来说,要对采购经营部门整体进行精确评估,以此来确认需要使用和消耗的材料以及设备等,并据此计算建设成本和采购成本。与此同时,在生产经营过程中,通过对工序和材料等的严格管理来管控建设成本。要保证生产工序按照既定计划和时间进行,以此来把控生产物料的采购和使用,全面控制生产成本,避免实际成本与预算差距过大的情况出现。

综上所述,在企业运行及发展,采购作为企业生产及项目活动中的起点,通过采购,可以降低产业供应链成本,并提高产品的质量,缩短供应周期,因此,采购管理工作成为企业供应链管理中较为重要的内容。伴随市场的多元化发展,市场为了顺应需求化的发展变化,采购管理的复杂性以及多变性逐渐扩大,供应链背景下加强物资采购经济管理可以显著提升企业的竞争优势,为企业的发展提供更多的机遇。而要想做好物资采购经济管理,建议优化采购管理制度、引进集中采购的模式、科学选择供应商。只有这样,才能够不断的与供应商建立互利互惠的合作关系,进而加强物资采购风险的控制,提升物资采购经济管理水平,实现企业的可持续发展。


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