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进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策研究

图二

图一

进出口贸易公司内部控制中存在的问题及对策研究

 


进出口贸易公司是经济全球化的产物,是推动世界经济繁荣的有力推手,进出口贸易公司的内部控制十分重要。進出口贸易公司的发展正面临着机遇和挑战,做好公司内部控制,制定科学有效的内部制度,完善公司内部控制管理流程,对公司人财物的管理进行合理控制,保证公司能够高效运作、良性发展。本文主要对当前进出口贸易公司的内部控制现状进行分析,找出其中存在的不足,并针对性提出内部控制应采取的管理方法来解决公司管理存在的问题。

一、引言

当前进出口贸易公司的内部控制管理规定很多都是形同虚设,空有标准完善的制度而无实际管理推行人员,导致内部控制对于公司的收效微乎其微。很多贸易公司的内部控制都是把公司的经济效益放在首位,没有科学系统的考虑人员、物资、财务的合理分配,没有充分考虑公司未来的发展战略和长远规划,最终导致内部控制与公司发展产生难以调和的矛盾,无法为公司的发展带来价值,只有确定内部控制在进出口贸易公司的重要地位,积极推广应用科学有效的内部控制管理机制,对进出口贸易公司的人员、物资、财务进行合理管控,才能确保内部控制给公司带来的巨大收益,促进公司的健康可持续发展。

二、当前进出口贸易公司内部控制的现状分析

当前的进出口贸易公司由于受传统经营模式的影响,在内部控制时是以进出口贸易商品为重点控制对象,以获取经济利益为第一目的,没有充分考虑公司的社会效益及安全效益,没有确定内部控制在公司的重要地位,也没有将内部控制全面融入公司人员、物资、财务的控制管理之中,缺乏有效的内部控制管理体系,从而严重制约公司的发展壮大。

三、当前进出口贸易公司内部控制存在的问题

(一)公司内部控制流程不规范、不完善

进出口贸易公司都是近年来兴起的新公司,其内部控制的流程也是近年来开始制定和完善的,还存在很多不足。很多贸易公司内部控制仅仅只有对进出口商品的控制,缺乏对公司人员内部调动,缺少对公司资金的内部控制等;也有很多进出口贸易公司的内部控制流程混乱,容易引发各部门之间内部控制的矛盾,阻碍公司发展,甚至有的进出口贸易公司内部控制流于形式,内部控制很难在公司科学有效的开展实施。

(二)公司内部控制重经济效益,忽视社会效益

进出口贸易公司的主要功能就是为进出口贸易提供支持,从而赚取差价,获得利润,所以,很多进出口贸易公司都在追求公司的利益最大化,在内部控制中也是把经济效益放在首要位置。进出口商品采购分配时尽可能的追求高利润、高回报,而忽视商品背后可能存在的国家竞争关系,导致国家利益受损;人员分配管理上,也没有很好的利用内部控制选贤举能,只是想方设法降低人工成本,缺乏合理的内部控制手段使得人尽其才,物尽其用,难以保证公司快速发展,难以在社会上取得举足轻重的地位。

(三)公司内部控制钻法律空子

进出口贸易公司作为新兴企业,国家方面给予了大量资金扶持和政策优惠,然而,有的进出口贸易公司不思感恩,存在损害国家利益的行为,利用国家在进出口贸易制度上的不完善偷税漏税,侵吞国家财产。

(四)公司内部控制措施缺乏全方位应用价值

很多进出口贸易公司的内部控制措施在制定阶段考虑不完善,不齐全,没有从整个公司的各机关部门进行全面考虑,也没有根据对内部控制方案实施测评,缺乏对公司未来发展方向的思考,内部控制仅仅只是解决某一局部问题或者仅仅管理公司某一方面,缺乏整体性的组织架构,难以对公司的全面发展起到作用,缺少全方位推广应用的价值。

(五)内部控制管理人员水平欠佳

经济全球化发展的今天,进出口贸易公司随之增多,数目庞大,发展迅猛,但是从业人员的基本素质还未完全跟上,真正具有国家认证的内部管理资格证书的人很少,很多内容控制管理人员都是临时抽调的,缺乏专业的内部控制管理素质,对内部控制管理过程中遇到的问题难以提出有效的解决方案和实施措施,导致公司管理混乱。还有很多公司领导层,无法正确认知内部控制带来的影响,缺乏对公司未来发展的准确判断。

四、解决当前进出口贸易公司内部控制的几大策略

(一)打造科学有效的内部控制管理体系

建立健全的出口贸易公司内部控制管理制度,着力打造科学有效的内部控制管理体系,从人员配备、方案实施进行全面建设。内部控制要充分考虑公司各个部门之间协调配合的能力,聘用专业的内部控制管理人员,建立完整的组织领导机构,积极开展内部审查,优化公司各部门的工作流程,合理分配公司各领导机构的权利,确立公司未来的发展方向,利用科学有效的内部控制管理体系充分为公司发展保驾护航。

(二)加大公司内部控制管理人员的培养力度

进出口贸易公司涉及的业务专业性强,对其内部控制管理人员要求高,需要具备进出口贸易专业知识,还应有优秀的外贸公司管理能力,要想利用内部控制为公司创造价值,必须加强对公司内部控制人员的审核考察,加大对公司内部控制人员的培养力度,建立完善齐备的内部控制方案。在内部控制管理人员培养方面,针对拥有丰富的进出口贸易经验的员工,充分调动其学习积极性,组织参加内部控制知识竞赛考试,充分挖掘其内部控制方面的学习潜力,针对新招聘的具备内部控制专业知识的员工,安排老员工传授新员工进出口贸易知识和内部控制相关实践经验,保证所有内部控制员工的理论知识和实践能力可以有效的结合在一起,最大程度上的为公司创造价值。

(三)加强内部控制在财务中的应用

传统的财务管理模式理念落后,方法单一,不能满足进出口贸易公司的发展需要,严重阻碍公司发展。加强内部控制在财务中的应用可以有效解决财务机制不健全,有效防范各种财务风险,减少不良资产的产生,提高公司整体的经济效益。财务预算管理就是内部控制应用的最佳地方,利用内部控制管理,可以根据公司发展战略对财务预算做出清晰明确的调整,可以利用内部控制制度对财务资金进行全方位监督,对公司资金运转、成本控制给出解决措施,有利于公司健康良性发展。

(四)将内部控制充分融合到公司物资管理之中

进出口贸易公司本质就是利用进出口物资赚取利润,物资是进出口贸易公司的命脉所在,将内部控制充分融合到公司物资管理之中,可以有效的帮助公司监管物资,合理调配进出口物资,取得公司利润最大化。物资采购计划的申报可以利用内部控制确保计划的完整性,经济性,内部控制可以有效的保证物资质量,减少物资次品率,充分保障公司的经济利益。

(五)创新内部控制管理方法为公司创造价值

创新创造是一个公司发展永恒不变的主题,同样也适用于进出口贸易公司在推广应用内部控制制度方面,进出口贸易公司的内部控制实施起来充满困难,局面及其复杂,必须充分利用创新创造的思维方式,帮助公司跳出传统内部控制管理模式的怪圈,将公司内部控制推陈出新,同时将创新创造融入到公司内部控制管理的各个环节,保证内部控制管理应用全面切取有成效。

(六)利用信息化技术实现内部控制的全面管理

信息化技术的发展已经取得巨大的进步,目前被广泛的应用在各个行业领域之中,充分利用信息化技术手段可以有效的解决进出口贸易公司的内部控制中存在的问题,信息化技术是未来社会发展的重要方向,也是未来企业管理必不可少的手段,利用信息化技术可以高效的实现进出口贸易公司的信息交流,保证企业运行的高效率,在实行内部控制时方便快捷,不仅能满足进出口贸易公司的发展要求,还能充分调动员工的积极性,激发员工的做事热情,同时可以优化内部控制流程,针对内部控制过程中出现的问题可以及时发现,尽早处理。始终保持公司的高效运转。

(七)增加考核体系

内部控制的重点就是监督人员的工作情况,可以增加考核体系,针对公司部内部控制的内容制定科学详细的控制方案,编制合理的考核方案,适应公司未来的发展需要。考核体系的编制需要征询公司各个员工的意见,鼓励员工积极献言献策,为内部控制方案的设计提供良好的想法,同时保障自身的利益,促进公司内部控制切实取得成效,在维护好公司员工的基础之上,实现内部控制过程的科学高效,全面调动员工的主观能动性,发动员工的工作热情,主动为内部控制工作服务,提升自身的综合能力,为公司的内部控制管理贡献力量。

(八)促进各部门沟通交流

内部控制的关键环节就是促进各部门之间的沟通交流,各个部门在内部控制实施的过程中遇到的问题都是各HiXpRSqKW0bwORu8R7pBP6W6KEe8zE1vE0lB+pxKjVk=不相同的,只有各个部门提出自身在内部控制环节中遇到的实际问题,管理者才能知道如何制定科学的内部控制措施解决此类问题,积极组织各个部门的负责人提出工作中遇到的内部控制难题,同时提出自己的看法和见解,要求各个部门管理者开展交流讨论,找出内部控制存在的不足之处,及时采取行之有效的方法弥补缺点,同时可以吸收借鉴国内外优秀的内部控制经验,提升进出口贸易公司的内部控制管理,全面推动企业的发展进步。

(九)研究金融政策应对汇率浮动

进出口贸易公司会经常涉及到外汇,所以及时关注外汇信息的变化情况是十分有必要的,管理者需要定期对国际市场的金融政策进行仔细的研究,充分的调查分析市场的汇率变动情况,结合实际对未来的发展方向做出判断,同时可以作为公司内部控制管理的参考依据,在为公司的发展创造更高的经济效益的同时推动公司内部控制管理取得切实的发展成果。汇率变动的研究需要长期的进行实践分析,及时关注国内外金融政策的变化,详细的了解币种、汇率等信息,保证公司内部控制管理紧跟时代发展的步伐,减少公司金融风险的产生,促进公司健康可持续性发展。

五、結语

未来社会,内部控制管理将会在公司管理中更加重要,帮助公司在进出口贸易行业站稳脚跟并从中脱颖而出,加强对进出口贸易公司内部控制的应用和探索将会给公司带来巨大的收益。同时,要深刻认识到当前进出口贸易公司内部控制管理存在的问题和不足,积极研究和探索进出口贸易公司内部控制的方法和策略,针对性的提出行之有效的对策,解决公司内部控制过程中遇到的问题,提升公司经济效益,促进公司健康可持续发展。


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