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项目化管理在干部培训中的研究

图二

图一

项目化管理在干部培训中的研究

 


高校在展开干部培训项目是尝试了多种多样的探索,最后都不约而同的选择了项目化管理的方法,这个方法帮助高校在展开干部培训时,短时间内快速调动多方资源为同一个项目展开服务。在高校干部培训项目中,最终的落脚点是集中在班主任身上。在这个背景下,本文主要从对外单位的视角对高校干部培训中项目化管理的相关应用进行阐述,分析如何在高校干部培训工作中展开项目化管理模式的构建。

一、前言

培训工作的展开主要是对干部自身能力及文化素养的提升,而项目化管理主要是为了提高培训工作的效率。就高校干部培训中来讲,不仅仅承接本单位的干部培训,也会承接外部单位的干部培训工作。

二、项目化管理的基本内涵与目标

(一)项目化管理的基本内涵

项目化管理主要是针对某一项目作为目标对象,在一定时间内,对相关人力物力资金设备等相关能源进行充分调配,从而实现相关的项目目标,根据项目发展的内在规律对项目的整个寿命周期进行全过程的有效计划。并在项目实施过程中进行有效地监督组织和指挥作用。

(二)项目化管理的目标

在项目计划执行落地的过程中,有效的监督是保证项目有效实施的基本手段。在项目计划的展开过程中,通过有效的控制、验收、评价等程序,实现对项目的可行性,有效性及相关性从总体的掌控,借此来保证整个培训体系的完整。高校干部培训体系中,分为多个环节,而从项目化管理角度对此进行分析,可以促使整个高校干部培训工作更好展开。

三、高校干部培训工作项目化管理体系构建

(一)干部培训工作项目化管理组织机构建立

在高校干部培训工作中,找到展开项目好管理,首先要明确各单位或个人的权利与职责,保证整个项目实施过程中责任明确,重点突出。在干部培训工作中构建项目化管理,可以最终实现干部培训工作的高效开展。对高校来说,干部培训工作主要是党委组织部组织展开的。因此在项目化管理组织机构构建过程中,需要以学校单位组织作为项目管理的核心,共同组建并成立干部培训工作办公室。

(二)干部培训工作项目化管理过程分析

干部培训工作项目化管理主要分为启动,计划,执行和控制以及结束四个部分,具体内容如下所示。

首先是项目的启动,高校作为干部培训的基地,往往会承接来自于本校或是社会上的一些干部培训项目。因此在项目启动前,需要依据教育部门或其他单位的工作要求,并结合干部培训所针对的人员以及单位的实际需求与中心任务。通过问卷调查或访谈对数据进行总结分析后提出相关的工作项目,并从工作重难点入手,展开项目立项工作。

其次就是项目的计划,项目化管理的重点就是对整个项目有一个有序的计划,良好的前期规划是保障项目顺利实施并达到目标的重要前提。这对项目计划展开设计时包含的内容是非常广的,首先是范围界定,其次是活动定义,最后要对整个实施步骤有所安排,掌握好整体进度以及对各资源的协调,同时也要做好成本预算工作,保证项目顺利开展。项目的执行与控制是整个项目落地实施的重要环节,在项目计划落地时要按照相关计划内容进行展开,这样才能保证项目工作可以高效有序的展开。

(三)与时俱进,改革创新

时代在不断的发展与进步,高校的干部培训工作也要与时俱进,进行改革创新,立足于教育领域,在社会发展的需求下不断地进行更新与改革。高校干部培训工作的更新需要依據时代与社会的发展需求,积极地进行和创新,从理论着手构建培训体制。通过对校内资源的有效调配,完成高校干部培训的改革工作。同时在干部培训中也要正确的处理教育培训同干部自身成长的关系,完善当前干部培训体系,将高校干部培训工作发挥到最大化。

四、高校干部培训项目化管理对策

(一)开展项目计划管理

想要提高高校干部培训的有效性,就需要制定出好的计划,并根据计划进行实时,因此在高校干部培训项目化管理中,首先要展开项目计划管理,通过时间表的制定可以有效的提高教育培训的实效性。从项目管理的角度来说,想要展开项目计划的管理,首先要符合项目管理的相关理论基础,其次要依据实际的需求展开。对于高校干部培训项目来说,制定出良好的计划,可以对整个项目的过程达到有效的监督,只有完善的计划才可以在项目实施过程中有所把控,对整个运行情况有所掌握后,对不足之处及时调整。同时制定出良好的项目计划,也可以对相关资源的调配有所控制,包括人员,物资以及成本等都有所把控。在项目计划的制定过程中,可以借助Excel表格对整个项目的实施进程展现出来,包括执行,监控以及收尾都有所整合,同时也要对项目实施过程中所需的所有信息进行罗列。

(二)健全组织结构

在高校干部培训中,需要党政领导对其有所重视,因此就需要构建健全的组织机构,从而科学地制定出相对应的发展规划。在高校干部培训中,多个部门共同组成了项目小组,而这些小组中的成员又对不同的内容进行负责,因此通过健全组织机构明确责任制度可以有效地提高项目管理,使整个项目在行进过程中更为高效且高质量的完成具体目标。强化管理是教育培训发展的必经之路,构建一支政治业务素质优良,富有创新精神,人员素质较高且相对稳定,结构合理的的团队是高校在展开干部培训项目的前期准备。想要健全组织机构,首先要对人员的素质有所把控,因此高校可以通过培养、引进、激励等多种措施,引导相关的项目小组成员积极地参与干部培训项目中。

在项目管理中,需要针对不同的环节有专人负责,这样在实施过程中一旦出现偏差,可以及时地追溯到相关责任部门。在前期的干部培训项目中,由于有些职责划分不是很明显,从而导致在出现问题时,解决时效难以保证。对干部培训来说,最重要的是课程内容以及培训人员的一个住宿安排,这就需要各部门之间有所协调,保证涉及到培训的相关环节可以有序进行。从项目启动到项目结尾形成一个完整的生命周期,而在这生命周期中有独立的监督小组对整个过程实施有所掌握,同时借助固定的平台与其他部门之间进行信息的沟通,保证干部培训项目可以顺利进行。

(三)完善相关管理制度

高校干部培训作为教育培训的一种,在实际的运行过程中需要完善相关的管理制度。而管理包括进度控制,成本控制,质量控制,分散控制等多方面。在实际的施行过程中几乎不存在没有变更的项目,因此在项目实施阶段,很有可能每个部分都会出现变更,而当变更发生时,就需要完善的管理制度来加以约束,保证所发生的变更不会对整个项目造成负面影响。在组织建设中除了成立项目小组之外,也要设置相关的监督小组,保证在项目实施过程中有有效的监管制度,一旦出现问题可以及时的进行把握。管理制度不仅仅体现在相关的进程中,也包括阶段的控制。在高校干部培训中,阶段性主要包括计划的设置,培训的实施以及最后的验收。在这些环节中都需要制定出科学完善的审批制度,以及监督制度。

(四)有效展开项目管理成本核算

对高校来说,其资源是有限的,如何对资源进行合理的配备可以有效地降低整个项目的成本。高校在接到相关的项目时,自身要对项目的成本制定一个合理的核算制度。同一次元不可能在同一时间被多人使用,包括教师、设备以及相关的后勤保障都是很难实现同一时间被多个项目使用的,而资源被写字则会造成较大的成本,因此在项目管理过程中仍要基于项目计划,对所有的资源,人力以及设备等有一个完善的配备。由于干部培训是一个偏公益性的事业,因此对高校来说,这个项目一定是没有较大盈利空间的。

(五)加强软硬件设施的优化

就学校而言,受经费的影响对硬件设施进行及时的更新换代是一个较为困难的事情,因此在硬件建设方面,学校在注重利用现代电子信息和设备展开培训的基础上,也要重视其他经济性条件。比如在成本控制条件下,可以发挥在线学习平台的优势,通过远程教育网络和广播电视等提高参观设备的利用效率服务水平,对教育培训进行创新。其次,学校可以与一些企业展开合作,通过建立校企合作获得一定的企业知识,同时对口进行人才的交换。这样不但在相关设备上有所保障,其次在于企业之间相差距,人才交流中也有著促进作用。对高校来说,相关硬件设备虽然要求不高,但是对于一些必备的设备还是可以寻求社会帮助。

其次就高校干部培训项目来看,高校的发展应该适应时代于社会的发展,不断地进行改革与进步,这样才能长远的立足在教育界。这就需要高校对相关的科技创新有所要求,这也需要相关的硬件设备作为支撑。因此高校可以尝试引入人工智能技术以及大数据分析等现代高新技术,推动高校管理的智能化,同时也促进硬件设备的再利用率。借助人工智能的大数据分析,为高校干部培训课程制定出更为个性化的内容安排,同时可以鼓励高校干部培训项目小组,在日常没有干部培训项目时,可以尝试做一些科研项目。将人工智能有效地应用在日常管理中,借助人工智能大数据对相关的设备做一个分析预测,促使整个工作更为科学有效,同时也促进高校智能化管理与运营。

五、结语

经过我国学者的不懈努力,在我国项目管理的相关理论也逐渐完善。目前来说,项目化管理在高校干部培训中的应用已经取得了一定的成效,以及有成功的案例作为参考。高校作为培育对社会有用人才的重要基地,在不断地探索中,依据社会的需求构建出适合高校干部培训体系发展的综合培训体系。目前高校干部培训项目化管理中仍存在一定的不足,包括成本控制以及人资配置上都尚有完善的空间,这在之后需要对相关的软硬件进行升级更新后,有效地适应干部培训工作。


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